個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は厚生労働大臣から有料職業紹介事業及び労働者派遣事業の許可を受けた企業の社会的責務として、就職ご希望の登録者および人材の紹介をご希望される企業等の個人情報を取得するにあたり、個人を識別し得る情報を適切に保護するため、「個人情報保護方針」に従い次のように個人情報を取り扱います。

個人情報の取り扱いについて

1. 取得する個人情報
当社の人材派遣・職業紹介サービスの提供のために必要となる以下の個人情報を適正取得しています。
また、公開情報から個人情報を取得する場合は、厳格な社内規程に沿って実施致します。

・就職ご希望者の個人情報:
お名前、e-mailアドレス、電話番号、携帯番号、生年月日、性別などご相談者個人を識別するための情報。およびご希望の業種・職種、ご相談内容など、正式登録後の転職アドバイスや求人案件のご紹介、求人案件への応募に必要となる情報。適性や転勤、勤務条件、配置等の判断に必要な範囲でのプライバシー情報。

・人材のご紹介を希望される方の個人情報:
お名前、e-mailアドレス、電話番号、ご社名、部署、役職、URLなどご担当者個人を識別するための情報。およびご相談内容など人材採用アドバイスや採用候補者のご紹介に必要となる情報。適性や転勤、勤務条件、配置等の判断に必要な範囲でのプライバシー情報。

2. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた、または適正取得した個人情報は、弊社の人材派遣・職業紹介サービスの提供において次の目的のために利用させていただきます。
①お問い合わせ・登録申込みいただいたご本人様へ、正確に適切な手段でご連絡するため。
②お問い合わせ・登録申込みの内容に対し、適切なご回答・アドバイス・ご紹介を行うため。
③ご本人様が同意いただいた求人案件への応募手続きのため。
(応募企業等への個人情報提供に対する同意の確認は、弊社業務担当者との面談等に行います。
また当該企業への応募手続き完了時点で、その旨改めてご報告申し上げます。)
④個人情報を集計・分析して個人を識別できない形態に加工した統計データを作成し、弊社の人材派遣・職業紹介サービスの品質向上や広報宣伝に利用させていただくため。

3. 法令遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

4. 適正管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に対し、適正に対応して参ります。

5. 第三者への提供
ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の事前の許可なく第三者へ提供(または開示)いたしません。
ただし次の各号に該当する場合はご本人様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することがあります。
(1) 法令の定めに基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善と社内教育
当社は個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護のためのマネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善してまいります。
また個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、従業者全てに対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。

7. 個人情報に関する苦情・お問い合わせに対する対応
当社の個人情報の取り扱いについて、ご意見をいただく場合及び開示、訂正、利用停止の手続きに関してお問い合わせいただく場合は、下記までご連絡ください。
速やかに対応させていただきます。

個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口
① 労働者派遣事業
苦情処理担当者 坂爪 延枝
E-mail: sakazume@fieldworks.ne.jp  TEL: 03-5794-3011
②有料職業紹介事業
苦情処理担当者 木田 義之
E-mail: kida@fieldworks.ne.jp   TEL: 03-5794-3011

【制定:2017年6月1日】
株式会社フィールドワークス
代表取締役 木田 義之